第一步:登录。
登录微信公众号“湖南涉外经济学院财务处”,选择在线缴费。
第二步:身份认证。
输入姓名、学号或者身份证号与验证码点击登录按钮。少部分学生由于特殊情况,请按下列规则登录。
(1)2019级以前年度入学学生,请使用身份证号登录。
(2)2019级及以后年度入学学生,请使用教务处编制的学号登录。
(3)辅修班学生请在学号前加“f”方式登录,(例如" f224050108 ")。
(4)专升本初次缴费学生(含校内校外),请在身份证号前加“z”方式登录。如”z430103202208231045”。待教务处统一编制学号后再选用学号登录。
第三步:完善信息。
录入学生本人的电子邮箱(建议使用QQ邮箱)
第四步:缴费与查询。
选择学生信息—资料修改(如下图所示),输入本人身份证号码,用于采集学生本人有效的银行卡号(由学校指定),然后填写本人QQ邮箱保存即可。
选择自助缴费—学杂费菜单,进入学杂费缴费环节。
选择自助缴费—重修费菜单,进入重修费缴费环节。
选择自助缴费—报名费菜单,进入普通话、专四专八等项目缴费环节。
选择自助缴费—我的记录菜单,可查看历次缴费情况并下载学杂费电子发票。
第五步:特殊情况缴费处理
(1)生源地贷款缴费情况处理
若某位同学2022学年应交费总计27000元,该生办理了生源地贷款12000元,本次拟交差额15000元(学费11800元,住宿费2800元,教材400元),则该生只需在缴费金额下方“书写笔”处手动修改成拟交金额11800,再提交订单完成缴费即可,如下图所示。
(2)走读不缴住宿费情况处理
走读学生可以选择不缴费后办手续。缴费时无需勾选住宿费项目,再提交订单完成其他项目的缴费,既不提供走读手续通知单也不缴纳住宿费的,视同欠费处理。
(3)资金交易限额情况处理
若同学们在缴费过程中,受微信零钱以及银行卡交易限额的原因,不能一次性完成缴费的,可以选择分多次调减学费金额直至满足限额要求完成缴费。具体方法参照情况(1)的方式处理。
(4)由他人代缴情况处理
由于情况特殊,需由他人代缴的,代缴人(监护人、亲属、朋友、同学)按照本指南输入被代缴人(学生本人)的基本信息,完成缴费即可。
第六步:电子发票下载
学生缴费后,一般情况下7个工作日内财务开具电子发票,同学们可登录微信公众号"湖南涉外经济学院财务处"在"我的记录"菜单中选择任一条缴费记录单击下滑手机屏幕至底端蓝色框"电子发票下载",输入学本人身份证后6位即可下载查询或者登录本人与收费系统绑定的电子邮箱获取。